Financieel – Administratief medewerker en Medewerker Human Resources - Personeelsadministratie

VACATURES

Financieel – Administratief medewerker

Medewerker Human Resources - Personeelsadministratie

De vzw Regionaal Landschap Kempen en Maasland is al sinds 1990 een gevestigde waarde in het domein van een geïntegreerde gebiedsgerichte werking, waarbij de eigenheid van de streek, de hoge natuur- en erfgoedwaarden en bijzondere karakter van het landschap centraal staan.

In 11 gemeenten in Belgisch-Limburg (As, Bree, Dilsen-Stokkem, Genk, Kinrooi, Lanaken, Maaseik, Maasmechelen, Oudsbergen, Peer en Zutendaal) en aangrenzende gebieden in Nederlands-Limburg, resulteerde dat in een gebiedsgerichte werking in twee kandidaat-landschapsparken (Rivierpark Maasvallei en Grenspark Kempen-Broek) en het Nationaal Park Hoge Kempen.

Ondertussen uitgegroeid tot een bloeiende dynamische organisatie met 40 medewerkers zijn we op zoek naar een Financieel – Administratief medewerker en een medewerker HR - Personeelsadministratie om het kloppend hart van onze organisatie te versterken!

Onze organisatie staat voor innovatie en verbinding, we zijn steeds op zoek naar nieuwe invalshoeken en staan aan de start van een reorganisatie van onze centrale dienst.

Misschien ben jij één van onze nieuwe collega's die ons kan ondersteunen in het optimaliseren van processen rond administratie, boekhouding en/of HR beleid !

Wat staat je te doen als Financieel – Administratief medewerker?

• Ondersteunen van de eindverantwoordelijke financiën en vzw administratie
• Uitvoeren van administratieve taken: opmaak van documenten en verslagen, gegevensverwerking en bijhouden databestanden, opvolgen projectadministratie, opvolging administratieve verplichtingen vzw, contractbeheer, klasseren van allerhande documenten zoals bestelbonnen, versturen van bestellingen wandel- en fietskaarten, ondersteuning bij publieksactiviteiten en evenementen, …)
• Financieel en boekhouding: opvolgen en verwerken van aankoopfacturen en betalingen, inboeken aankoopfacturen en rekeninguittreksels volgens analytische boekhoudcodes, maken verkoopfacturen voor wandel- en fietskaarten en reservaties rangeractiviteiten, …)
• Samenwerken met de financieel – administratieve medewerkers van de verschillende gebiedswerkingen.
• Loketfunctie (ontvangen van telefoons en bezoekers van het onthaal, opvolgen mails van het algemeen infoadres)
• Facility: o.a. bestellen van bureaumateriaal, reserveren van vergaderzalen - catering, beheer en opvolging stock materiaal/publicaties, onderhoud gebouw, opvolgen preventiemaatregelen veiligheid (contact met de externe preventiedienst)…
• IT vragen verzamelen voor de externe service verlener

Wat verwachten we van jou?
• Je hebt een Bachelor diploma in een financiële of administratieve richting of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring.
• Je bent een administratieve duizendpoot, stressbestendig, betrouwbaar en flexibel.
• Je bent communicatief sterk (mondeling én schriftelijk - Nederlands). Je bent correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in je contacten.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, punctueel, hebt oog voor detail.
• Je neemt initiatief en je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken. Je kan functioneren in een klein dynamisch team, staat open voor verschillende meningen en bent zeer diplomatisch.
• Je bent bereid om bij te leren en je te verdiepen in administratief – technische procedures.
• Kennis van de basisbeginselen van boekhouden is een pluspunt.
• Je kan vlot met allerlei digitale toepassingen overweg (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS 365 - Teams, betalingen via Codabox,).
o Kennis van het boekhoudpakket Adsolut (Kluwer software) is een pluspunt.
• Je hebt affiniteit met / interesse in natuur en landschap en bent bereid je in te werken in onze werkingsthema’s.
• Eerdere stage- of werkervaring waarbij hogervermelde aspecten aan bod kwamen, is een pluspunt.

Wat staat je te doen als medewerker HR – Personeelsadministratie?
• Aanspreekpunt voor de medewerkers
• Alle administratie betreffende indiensttreding nieuwe medewerkers tot einde tewerkstelling
• Een correcte en volledige verwerking van de personeelsgegevens in de voorziene informaticatoepassingen
• Het opvolgen van afwezigheidsregistraties, ziektemeldingen, aanvragen thematisch verlof, verlofberekeningen, aanvraag fietsleasing, loonkostberekeningen, …
• De voorbereiding van de loonberekening in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
• Het behandelen en opvolgen van verzekeringsdossiers m.b.t. de werknemers
• Het inplannen van cursussen, opleidingen (Opleidingsplan)
• Het administratief opvolgen van tewerkstellingssubsidies (Sociale Maribel, VIA, …)
• Samen met de coördinator HR en het sociaal secretariaat het implementeren en opvolgen van wijzigingen in de sociale wetgeving, welzijnsbeleid, onthaalbeleid, arbeidsreglement, diverse interne procedures, ….

Wat verwachten we van jou?
• Je hebt een Bachelor diploma HR administratie of gelijkwaardig door naschoolse opleiding, bijscholing en/of ervaring.
• Je bent communicatief sterk (mondeling én schriftelijk - Nederlands). Je bent correct, diplomatisch, aangenaam en motiverend in je contacten.
• Je bent sterk in het plannen en organiseren van je eigen werk, punctueel, hebt oog voor detail en je gaat correct om met vertrouwelijke informatie.
• Je neemt initiatief en je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken. Je kan functioneren in een klein dynamisch team, staat open voor verschillende meningen en bent zeer diplomatisch.
• Je kan vlot met allerlei digitale toepassingen overweg (MS Office - Word, Excel, PowerPoint, Outlook, MS 365 - Teams).
• Je hebt affiniteit met / interesse in natuur en landschap en bent bereid je in te werken in onze werkingsthema’s.
• Eerdere stage- of werkervaring waarbij hogervermelde aspecten aan bod kwamen, is een pluspunt.

Wat bieden wij?
• Een dynamische organisatie met een gemotiveerd team van collega’s.
• Een voltijdse of deeltijdse (4/5, halftijds) tewerkstelling zijn te bespreken en verloning volgens paritair comité 329.01 met als extra’s een gunstige verlofregeling en de mogelijkheid tot fietsleasing.
• Een aangename werkomgeving (Winterslagstraat 87 – 3600 Genk) in een groene oase, op wandelafstand van het centrum en het station van Genk.

Hoe solliciteer je?
• Stuur je kandidatuur met cv en gemotiveerde brief naar natalie.henseler@rlkm.be  vóór 19/06/2023.
• Als je geselecteerd wordt gaan er sollicitatieproeven en gesprekken door tussen 26 juni en 7 juli 2023.
• De aanwervingsdatum is vanaf 21 augustus ‘23 / begin september ‘23.

Meer info: 
Regionaal Landschap Kempen en Maasland vzw Natalie Henseler T: +32 (0)89 65 56 57 E: Natalie.henseler@rlkm.be 
www.rlkm.be