Administratief medewerker

Om onze projecten, activiteiten en werking te ondersteunen, zijn we op zoek naar administratieve versterking van ons team. Halftijds met een optie voor voltijdse tewerkstelling in de toekomst.

Download vacature

Wie zijn wij?

De vzw Regionaal Landschap Houtland & Polders is een samenwerkingsverband tussen lokale overheden en middenveldorganisaties en al meer dan 20 jaar een leidende organisatie op het raakvlak van natuur- en landschapszorg.

Een multidisciplinair team van 14 medewerkers is vanuit het historisch Kasteel Tillegem in Brugge actief in 15 gemeenten in het noordoosten van de provincie West-Vlaanderen.

Onze werking richt zich naar het behoud en het herstel van de unieke cultuurlandschappen en de waardevolle natuur  van het Houtland en de polderregio.

Functieomschrijving

  • Je ondersteunt de collega’s voor het financiële luik van de projectadministratie. Je behandelt de financiële aspecten van de projecten via het softwarepakket Odoo, dat instaat voor een gesynchroniseerde koppeling van de projectwerking met de boekhouding. Onderdelen van je taak zijn:
    • Invoeren van projectbegrotingen
    • Koppeling van kosten aan financieringsbronnen + analytische verdeling
    • Digitale afhandeling van offertes/bestekken, schuldvorderingen en facturen
  • Je ondersteunt onze medewerkers bij de organisatie van publieksactiviteiten: 
    • organisatie van  inschrijvingen
    • webshop
    • versturen van brochures
    • opmaak infostand
  • Je ondersteunt de administratieve en financiële werking van de vzw: 
    • beantwoorden van telefoons en mails
    • opmaak van aanbestedingen
    • aankoop van kantoormateriaal
    • personeelsadministratie
    • administratie verzekeringen
    • aanspreekpunt voor informatica problemen
    • … 
  • Je vangt een deel van de dringende taken op van de collega administratief medewerker tijdens haar verlofperiode of bij ziekte (loonadministratie, facturaties…)

Jouw profiel

  • Je bent organisatorisch sterk
  • Je kan efficiënt, zelfstandig, planmatig en nauwgezet werken
  • Je kan functioneren in een klein dynamisch team
  • Je genoot een secundaire opleiding, bij voorkeur TSO Boekhouden-Informatica, Bedrijfseconomie,  Secretariaat-talen, Informaticabeheer, Handel of ASO Economie
  • Relevante ervaring is een pluspunt
  • Je kan vlot met de computer overweg en hebt kennis van de courante Office pakketten
  • Je bent enthousiast en contactvaardig
  • Affiniteit met en interesse voor natuur en landschap is een pluspunt
  • Je bent bereid om flexibele werkuren te presteren (sporadisch avond- en weekendwerk)

Ons aanbod

  • Een afwisselende job in een boeiende werkomgeving met een erg divers takenpakket
  • Een tewerkstelling op 2,5/5 basis van onbepaalde duur in de graad C1 (salarisschaal Provincie) met een optie tot groei naar een voltijdse tewerkstelling in de toekomst
  • Minimum aanvangssalaris € 1.164,37 (= bruto-maandsalaris voor 2,5/5 tewerkstelling, aangepast aan de huidige index). Relevante ervaring kan ingebracht worden voor de berekening van de anciënniteit
  • Als bijkomende voordelen geniet je van een eindejaarspremie, dubbel vakantiegeld, vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering
  • Een flexibele werkregeling met mogelijkheid tot telewerk
  • Een gunstige verlofregeling
  • Een aangename standplaats in het kasteel Tillegem, Sint-Michiels (Brugge)
  • Indiensttreding mogelijk vanaf april 2024

Selectieprocedure

Solliciteren kan tot en met 26 januari 2024.

Na een voorselectie op basis van C.V. en motivatiebrief nodigen we de weerhouden kandidaten uit voor  een schriftelijke proef op 10 februari. 

Kandidaten die deze proef succesvol afleggen worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op een nog te bepalen moment eind februari of begin maart. Dit zal doorgaan in het  kasteel Tillegem in Sint-Michiels. Verdere details volgen na sollicitatie.

Contact

Mail je C.V. (naam.voornaam_administratief_CV) en motivatiebrief (naam.voornaam_administratief_MB) naar info@rlhp.be 

Meer info?

Contacteer onze administratief medewerker Katrien Van Hollebeke op katrien.vanhollebeke@rlhp.be of via 050 40 70 22.