Vacature projectcoördinator en projectmedewerker Landschap & Biodiversiteit (procedure afgelopen)

Als projectcoördinator ben je, in nauwe samenwerking met de algemeen coördinator, mee verantwoordelijk voor de ontwikkeling, opstart en opvolging van projecten die bijdragen aan de versterking van het landschap, biodiversiteit, watersysteem en klimaatbestendigheid van het werkingsgebied van het Regionaal Landschap Leie en Schelde.

Je fungeert als scharnier tussen strategie, uitvoering en administratie en zorgt voor samenhang tussen beleidsdoelstellingen, projectwerking en praktische opvolging.

Dit is een niet-leidinggevende functie: je stuurt geen medewerkers hiërarchisch aan, maar werkt samen met collega’s en partners binnen projectteams.

Regionaal Landschap Leie en Schelde (RLLS) is een regionaal samenwerkingsverband tussen de provincie West-Vlaanderen, 13 gemeenten en verenigingen actief rond natuur, landbouw, jacht, erfgoed en toerisme. Het RLLS is actief in Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. Samen met onder andere overheden, natuurbeschermers, landbouwers, recreanten en jagers zetten we acties op voor natuurinrichting en landschapsherstel. Via natuureducatie, natuurrecreatie en gerichte communicatie werken we aan het draagvlak voor natuur en landschap in Zuid-West-Vlaanderen.

Je komt terecht in een klein, jong en dynamisch team van drie landschapsconsulenten, twee biodiversiteitsmedewerkers, een communicatiemedewerker, een educator/publiekswerker, een bomenplanner, een administratieve medewerker en een coördinator.

• Als projectcoördinator draag je bij tot de realisatie van doelstellingen van de organisatie in functie van de kwalitatieve inrichting en het kwalitatief
  beheer van het (buiten)gebied in de regio.
• Je verkent en detecteert nieuwe projectopportuniteiten (subsidies, samenwerkingen, oproepen) die aansluiten bij de strategische doelstellingen en het meerjarenplan.
• Je werkt projectvoorstellen en subsidiedossiers uit, in overleg met collega’s en externe partners.
• Je bouwt samenwerkingen op en onderhoudt partnerschappen met lokale besturen, provinciale en Vlaamse overheden, middenveldorganisaties, terreinbeheerders en andere Regionale Landschappen rond gezamenlijke landschaps- en gebiedsgerichte projecten.
• Je bereidt overlegmomenten voor, volgt ze op en ondersteunt inhoudelijk in functie van projecten (stuurgroepen, werkgroepen, partneroverleg, afstemming met overheden en financiers).
• Je start projecten op en draagt ze uit: je neemt in de beginfase zelf de inhoudelijke en organisatorische trekkersrol op, tot een projectmedewerker het project verder opvolgt.
• Je coördineert de projectwerking binnen de organisatie en bewaakt de samenhang, timing en prioriteiten.
• Je staat in voor projectrapportage, zowel inhoudelijk als financieel, in samenwerking met projectmedewerkers en collega’s.
• Je zet monitoringskaders op met duidelijke indicatoren en volgt ze op. Je evalueert de impact van projecten en formuleert leerpunten die input leveren voor jaarverslagen en strategische evaluaties.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van projecten (contracten, rapporten, opvolging van deadlines en verplichtingen).
• Je bewaakt de kwaliteit, haalbaarheid en impact van projecten op het terrein.
• Je volgt Europees, Vlaams, provinciaal en gemeentelijk beleid op en vertaalt beleidskaders en prioriteiten naar concrete projectvoorstellen, partners en doelgroepen.
• Je draagt bij aan interne afstemming en kennisdeling rond projecten binnen het team en het netwerk van Regionale Landschappen in Vlaanderen.  

• Je beschikt minstens over een masterdiploma (bv. Biologie, Geografie en Geomatica, Bio- ingenieurswetenschappen, Milieuwetenschappen, Stedenbouw en ruimtelijke planning, ‘Erfgoed, Natuur en Landschap’) of een andere masteropleiding aangevuld met aantoonbare affiniteit met de doelstellingen van het Regionaal Landschap.
• Aantoonbare ervaring met projectwerking (projectontwikkeling, projectcoördinatie, subsidiedossiers en rapportage) is een belangrijk pluspunt.
• Je vertaalt kansen naar concrete, goed opgebouwde projecten en houdt daarbij rekening met inhoud, partners, timing en administratie.
• Je werkt gestructureerd en planmatig en behoudt het overzicht over meerdere projecten tegelijk.
• Je kan vlot samenwerken en bouwt actief aan duurzame partnerschappen.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk (projectvoorstellen, rapporten) als mondeling.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een multidisciplinair team.
• Je bent proactief, analytisch en oplossingsgericht.
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en een vlotte omgang met MS Office.
• Ervaring met GIS-toepassingen (bv. QGIS, ArcGIS) of andere ruimtelijke analysetools is een pluspunt.
• Je bent bereid om sporadisch flexibele werkuren te presteren (af en toe avond- en weekendwerk).
• Je kan omgaan met weerstand, je kan relativeren.
• Extra troef: je hebt affiniteit met het werkingsgebied van Regionaal Landschap Leie en Schelde.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

• Een afwisselende job met ruimte voor eigen inbreng. 
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (38uur/week)
• De standplaats is het Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk. 
• Een verloning volgens provinciale barema’s (A1-3), met opname van relevante anciënniteit, een gunstige verlofregeling, vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering etc.
• Voldoende aandacht voor de privé-werk balans via flexibele en glijdende werktijden.
• Een maatschappelijk relevante job. 
• Een enthousiast en gedreven team van collega's. 

Als projectmedewerker ben je, in nauwe samenwerking met de projectcoördinator en de inhoudelijke collega’s, mee verantwoordelijk voor het uitvoeren van projecten die bijdragen aan de versterking van het landschap, de biodiversiteit, het watersysteem en de klimaatbestendigheid van het werkingsgebied van het Regionaal Landschap Leie en Schelde. 

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van projecten en maakt aanvragen voor omgevingsvergunningen, aanbestedingen en technische dossiers op met specifieke aandacht voor landschapsinrichting, landbouwontwikkeling en biodiversiteitsversterking. Je zorgt ervoor dat die projecten tot een goed einde komen. Daarbovenop zorg je voor de vlotte administratieve afhandeling.

Regionaal Landschap Leie en Schelde (RLLS) is een regionaal samenwerkingsverband tussen de provincie West-Vlaanderen, 13 gemeenten en verenigingen actief rond natuur, landbouw, jacht, erfgoed en toerisme. Het RLLS is actief in Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. Samen met onder andere overheden, natuurbeschermers, landbouwers, recreanten en jagers zetten we acties op voor natuurinrichting en landschapsherstel. Via natuureducatie, natuurrecreatie en gerichte communicatie werken we aan het draagvlak voor natuur en landschap in Zuid-West-Vlaanderen.

Je komt terecht in een klein, jong en dynamisch team van drie landschapsconsulenten, twee biodiversiteitsmedewerkers, een communicatiemedewerker, een educator/publiekswerker, een bomenplanner, een administratieve medewerker en een coördinator.

• Je helpt de organisatie haar doelstellingen in functie van de kwalitatieve inrichting en het kwalitatief beheer van het (buiten)gebied in de regio bereiken.
• Je werkt mee projectvoorstellen en subsidiedossiers uit en voert die projecten dan van A tot Z uit, in nauwe samenwerking met de projectcoördinator en in overleg met collega’s en externe partners. 
• Je ondersteunt de projectcoördinator bij projectrapportage, zowel inhoudelijk als financieel.
• Je ondersteunt de thematische experten binnen het Regionaal Landschap bij de uitvoering van specifieke opdrachten: 
  • opmaak van PSS/PSN (projectsubsidie natuur/projectsubsidie soorten) of NPI (niet-productieve investering)-aanvragen
  • het opmaken van een bestek en het in de markt zetten van een aanbesteding voor bijvoorbeeld de bouw van verblijfplaatsen voor specifieke soorten zoals vleermuizen
  • het opmaken van omgevingsvergunningsaanvragen voor bijvoorbeeld poelen, habitatinfrastructuur voor specifieke soorten
  • ...
• Je zet je in voor een biodivers landbouwlandschap, door het uitwerken en het tot een goed einde brengen van projecten en activiteiten zoals stuwherstel of -ontwikkeling, grachtopwaardering, of bodemkwaliteitsherstel. Je hebt hierin oog voor bestaande instrumenten zoals beheerovereenkomsten, ecoregelingen en VLIF-steunmaatregelen. 
• Je draagt bij aan interne afstemming en kennisdeling rond projecten binnen het team en het netwerk van Regionale Landschappen in Vlaanderen.  

• Je beschikt minstens over een bachelordiploma (Built Environment, Landschaps- en tuinarchitectuur, Agro- en biotechnologie, Biologie, …), aangevuld met aantoonbare affiniteit met de doelstellingen van het Regionaal Landschap.
• Je hebt kennis van en ervaring met de opmaak van aanbestedingen, omgevingsvergunningen, subsidiedossiers en relevante wetgeving.
• Je hebt een breed interesseveld op vlak van landschap, omgeving, landbouw en biodiversiteit. 
• Je bent een doener en werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig.
• Je kan vlot samenwerken en bouwt actief aan duurzame partnerschappen.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een multidisciplinair team.
• Je bent proactief en oplossingsgericht.
• Je beschikt over goede administratieve vaardigheden en een vlotte omgang met MS Office.
• Ervaring met GIS-toepassingen (bv. QGIS, ArcGIS) of andere ruimtelijke analysetools is een pluspunt.
• Je bent bereid om sporadisch flexibele werkuren te presteren (af en toe avond- en weekendwerk).
• Je kan omgaan met weerstand, je kan relativeren.
• Extra troef: je hebt affiniteit met het werkingsgebied van Regionaal Landschap Leie en Schelde.
• Je beschikt over een rijbewijs B.

• Een afwisselende job met ruimte voor eigen inbreng. 
• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (38uur/week).
• De standplaats is het Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen, Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk. 
• Een verloning volgens provinciale barema’s (B1-3), met opname van relevante anciënniteit, een gunstige verlofregeling, vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering etc.
• Voldoende aandacht voor de privé-werk balans via flexibele en glijdende werktijden.
• Een maatschappelijk relevante job. 
• Een enthousiast en gedreven team van collega's. 

Er kan niet meer gesolliciteerd worden.