Vacature medewerker boekhouding en administratie

Regionaal Landschap Leie en Schelde zoekt een medewerker boekhouding en administratie (B1-3, voltijds contract voor onbepaalde duur). 

Regionaal Landschap Leie en Schelde (RLLS) is een regionaal samenwerkingsverband tussen de provincie West-Vlaanderen, 13 gemeenten en verenigingen actief rond natuur, landbouw, jacht, erfgoed en toerisme. Het RLLS is actief in Anzegem, Avelgem, Deerlijk, Harelbeke, Kortrijk, Kuurne, Lendelede, Menen, Spiere-Helkijn, Waregem, Wervik, Wevelgem en Zwevegem. Samen met overheden, natuurbeschermers, landbouwers, recreanten, jagers,… zetten we acties op voor natuurinrichting en landschapsherstel. Via natuureducatie, natuurrecreatie en gerichte communicatie werken we aan het draagvlak voor natuur en landschap in Zuid-West-Vlaanderen.

Je komt terecht in een klein, jong, dynamisch team van twee landschapsconsulenten, twee biodiversiteitsmedewerkers, een communicatiemedewerker, een educator/publiekswerker, een bomenplanner, een projectcoördinator en een coördinator.

Als medewerker boekhouding en administratie sta je in voor alle financieel administratieve taken binnen de vzw. Je bent verantwoordelijk voor het maken, betalen en boeken van facturen, het opvolgen van betalingen, het uitbetalen van lonen, het opmaken van bestekken en het opmaken van rapportering bij projectdeclaraties. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en het boekhoudkantoor. Samen met de algemeen coördinator sta je ook in voor het uitdenken, implementeren en optimaliseren van deze financiële processen.

Daarnaast werk je ook proactief aan het uitstippelen van een personeelsbeleid met alle omkaderende administratie (zoals onboarding, opstellen arbeidscontracten, …) . Je houdt de vinger op de pols door het opvolgen van onze mailboxen, biedt hulp bij vergaderingen (aanwezigheidslijsten, verslaggeving, reservatie van wagens, … ) en volgt de stock op. Kortom, je bouwt, samen met het team, de administratieve backbone van de organisatie uit!

Het administratieve werk wordt afgewisseld logistieke taken zoals hulp bij activiteiten en/of vergadering. 

• We zoeken iemand met financiële feeling en expertise in boekhouding.
• Je beschikt over een boekhoudkundig diploma (bv. accountancy-fiscaliteit) of gelijkwaardig door ervaring
• Je kan vlot met de computer overweg (MS Office) en financiële programma’s
• Je werkt zeer secuur, ook bij uitvoerende repetitieve taken
• Je bent stressbestendig en bereid om indien nodig een tandje bij te steken om de vooropgestelde doelen te halen
• Je hebt een gedetailleerde, loyale en georganiseerde aanpak
• Je bent een kei in analyseren en je kan probleemoplossend denken
• Je spreekt Nederlands
• Je hebt basiskennis van de wetgeving op overheidsopdrachten
• Je kan functioneren in een dynamisch team en staat open voor verschillende meningen
• Je kan je identificeren met de basisfilosofie van het Regionaal Landschap Leie en Schelde

• Een plek in ons dynamisch team
• Een maatschappelijk relevante functie met ruimte voor eigen inbreng
• Een voltijds contract van onbepaalde duur. Startdatum indien mogelijk vanaf 1 augustus. 
• Een verloning volgens provinciale barema’s (B1-3), met opname van relevante anciënniteit, een gunstige verlofregeling, vergoeding woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering, laptop, smartphone met abonnement, extra scherm voor thuiswerk, eindejaarspremie, …
• De standplaats is het Provinciehuis Zuid-West-Vlaanderen (Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk)
• Voldoende aandacht voor de privé-werk balans via flexibele en glijdende werktijden

Stuur ten laatste op 22 juni je gemotiveerde sollicitatiebrief met CV naar stijn.vandamme@rlleieschelde.be.

Na een selectie op basis van CV/motivatiebrief, worden de weerhouden kandidaten uitgenodigd voor een selectieproef op 28 juni (10-12u) en een gesprek. De gesprekken worden ingepland in de week van 7 juli. Beide gaan door in het Provinciehuis Zuid West-Vlaanderen (Universiteitslaan 2, 8500 Kortrijk).

Meer informatie? Contacteer Stijn Vandamme, coördinator, (stijn.vandamme@rlleieschelde.be; +32 492 18 48 97).