Vacature HR en communicatie assistent (RLRL)

Wat houdt de job in?

• Personeelsbeleid: dossiers van werknemers opvolgen en updaten, nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen, opvolgen tijdsregistraties in werktijd.be, arbeidsreglement en opvolgen verlof- en thuiswerk, planning en organisatie opleiding/vormingen, …
• Ondersteuning communicatie: communicatieplanning, voorbereiden en opvolgen vorming- en publieksactiviteiten, inschrijvingen opvolgen voor activiteiten, opmaak en opvolging jaarverslag,…
• Ondersteuning coördinator: vergaderingen plannen en organiseren, functioneringsgesprekken plannen en acties mee opvolgen, nota’s opmaken en opvolgen interne organisatie/werking/afspraken, organisatie (leuke) teamactiviteiten,…
• Loketfunctie: je ontvangt de telefoons en bezoekers van ons secretariaat
• Algemeen: vzw- en projectadministratie in samenwerking met 2 deeltijdse administratieve collega’s

Wie ben jij?

• Je hebt een opleiding secretariaat gevolgd of hebt voldoende ervaring in een gelijkwaardige functie
• Sterk in plannen en organiseren, punctueel, oog voor detail
• Een pragmatische geest die initiatief durft te nemen
• Zelfstandig maar ook graag samenwerken in teamverband
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Correct, diplomatisch, aangenaam en enthousiast
• Bij voorkeur ervaring binnen een personeelsdienst of ervaring met HR-taken
• Bereid om administratief-technische procedures te doorgronden en bij te leren
• Flexibel: sporadisch avond- of weekendwerk
• Je kan vlot met de computer overweg en hebt kennis van de courante Office pakketten; kennis van boekhouding is een pluspunt
• Je hebt affiniteit met, en interesse in natuur en landschap en de werkingsthema’s van het regionaal landschap

Wij bieden:

• Deeltijds contract (minstens 3/5^de) van onbepaalde duur. Het exacte werkregime is bespreekbaar.
• Afwisselende job met ruimte voor eigen inbreng in een dynamische werkomgeving. Enthousiaste collega’s met een groot hart voor landschap en een constructieve teamsfeer.
• Gunstige verlofregeling, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer (Paritair Comité 329.01), pensioenaanvulling. Verloning volgens barema C2 van provinciale overheid (bruto maandwedde voltijds vanaf 2.520,26 EUR met opname relevante anciënniteit).
• Standplaats: Hallestraat 6, 2800 Mechelen (5 min fietsen van station Mechelen).